Management Reporting & Business Inteligence (BI)

Wir verbannen Excel und beschleunigen ihr Reporting!

Kennen Sie das?

Als Inhaber, CFO, Kaufmännischer Leiter oder Leiter Controlling möchten sie ein voll automatisiertes Management Reporting?

Sie öffnen das Reporting und werden als erstes gefragt, ob Sie die Verknüpfungen aktualisieren wollen? Sie wollen Entscheidungen auf Grundlage von Daten treffen, aber diese sind ad hoc nicht verfügbar, vollständig oder aktuell? Ihr Controller beschäftigt sich mehr Zeit mit der Aufbereitung der Daten, als mit der eigentlichen Analyse? Wenn Ihr Controller krank oder im Urlaub ist muss auch das Reporting warten? Das muss nicht sein.

Sie möchten …

Entscheidung ad hoc auf der Grundlage aktueller Daten treffen.
nicht nur Umsätze, sondern auch mal einen Deckungsbeitrag und eine Marge sehen.
selbst in der Lage sein sich einen Überblick zu verschaffen
Verknüpfungen über verschiedene Systeme haben, um neue Erkenntnisse zu erlangen.
Ihrer Finance und Controlling-Abteilung wieder Luft verschaffen, für die eigentliche Tätigkeit.

Dann sollten Sie einmal über die Automatisierung Ihres Management Reportings über BI nachdenken!

Wir wollen unseren Beitrag leisten, dass Sie die Daten bekommen, die Sie zur Entscheidungsfindung benötigen. Dass die Finanzabteilungen und das Controlling wieder Zeit für die wesentlichen Analysen haben.

Wir trennen dabei nicht die Technik von der Fachlichkeit, sondern sprechen beide Sprachen und wissen, wie das Ergebnis am Ende aussehen soll.

Themen

Mögliche Szenarien, wo wir tätig werden:

Konzeption eines Management Reportings

Wir konzipieren für Sie ein Konzept, wie ein optimales Management Reporting maßgenschneidert für Ihr Unternehmen aussehen kann.

Technische Umsetzung

Nach Abstimmung des Prototypen oder des Proof-of-Conepts (POC), sorgen wir dafür, dass am Ende das Reporting läuft und die richtigen Ergebnisse produziert! Wir richten das Datawarehouse ein oder nutzen die bestehende Infrastruktur.

Datenbereinigung

Damit wir die richtigen Ergebnisse erhalten, können wir uns mit einem Partnerunternehmen auch um die Bereinigung der existierenden Vergangenheits-Daten kümmern.

Sie wollen ein Management Reporting, dass diesen Namen verdient?

Wie ein solches Reporting aussehen kann und wie wir Ihnen konkret helfen können, können wir gerne in einem kostenfreien und unverbindlichen Kennenlerngespräch herausfinden.

Dauer: 30 min.

Vorteile

Berechnen Sie sich selbst Ihren "Return-on-Invest" aus einem BI-Projekt.

Heute wird viel Zeit in die Beschaffung von Daten und die manuelle Erstellung von Reportings und Berichten verwendet. Das muss nicht sein.

Eine Automatisierung spart Ihnen nicht nur unnötigen Aufwand, sondern schafft auch Freiheiten durch die Entlastung der Finanzabteilung und des Controllings.

Anzahl Berichtsempfänger im Unternehmen

Anzahl Controller

Stunden pro Controller, die für monatliche Berichterstellung verwendet wird

Durchsch. STD-/Kostensatz

Kosten pro Monat

−

Lizenzkosten

Monatliche Ersparnis

€ 0

Jährliche Ersparnis

Use cases

Folgende BI-Projekte haben wir erfolgreich umgesetzt:

Automatisiertes monatliches Management Reporting

Die große IT-Beratung wollte ein vollumfängliches Management Reporting, Die folgenden Anforderungen wurden umgesetzt:

Monatliches Financial Reporting
KPI Dashboard
Vertriebs-Controlling mit Umsatz- und Deckungsbeitragsübersicht
Personal-Controlling
Report-Roll Out im Self-Service und monatlich automatisierten PDF-Email-Report

Laborsystem Report

Eine deutschlandweit vertretene Laborkette benötigt aus verschiedenen Laborsystemen eine KPI-Übersicht über durchgeführte Tests, Abrechnungsart und erzielten Umsatz.

Bislang erfolgt dieses Reporting dezentral in allen Laboren über Excel-Exports, mit entsprechendem manuellen Aufwand und damit verbundener Fehleranfälligkeit.

Durch die Automatisierung wird ein erheblicher zeitlicher Aufwand vermieden und die Reports sind tagaktuell und nicht wer wie bislang nur monatlich verfügbar. Durch die Verknüpfung mit dem ERP-System ist zudem die Zuordnung von Kosten pro Test und somit eine Deckungsbeitragsrechnung möglich.

KPI - Dashboard

Dashboard für die wesentlichen Key Performance Indicators des Unternehmens. Insbesondere Auslastung, Kapazität und Stundensatz, aber auch konkrete Finanzkennzahlen im Rahmen einer Deckungsbeitragsrechnung.

Warum sollten Sie mit uns zusammenarbeiten?

Wir wissen nicht nur, welche Informationen Sie benötigen, wir wissen auch was zu tun ist, um diese technisch automatisiert zur Verfügung stellen zu können. Durch diesen ganzheitlichen Blick auf das Management Reporting sind wir in der Lage zu garantieren, dass die gewünschten Informationen am Ende auch wirklich zur Verfügung stehen.

Soll auch Ihr Controlling sich endlich auf das Wesentliche konzentrieren können?

Wie wir Ihnen konkret helfen können, können wir gerne in einem kostenfreien und unverbindlichen Kennenlerngespräch herausfinden.