Inhalt
In dieser Folge beleuchtet Daniel Winkler das Konzept des Fast Close und zeigt Wege auf, wie Unternehmen ihre Abschlussprozesse beschleunigen können. Ziel ist es zeitnah auf wichtige Finanzinformationen zugreifen zu können. Durch eine effiziente Finanzorganisation, das gezielte Erkennen und Bearbeiten von Engpässen sowie die Automatisierung manueller Prozesse können Unternehmen die Dauer für Monats- und Quartalsabschlüsse verkürzen. Besonders betont wird dabei, dass nur wesentliche Informationen den Abschlussprozess beeinflussen dürfen. Der Zehn-Punkte-Plan dient als Leitfaden, um von einem stressigen, langen Abschluss hin zu einem optimalen und schnellen Prozess zu gelangen.
Key Takeaways der Folge
- Effiziente Finanzorganisation: Aufbau eines strukturierten und stabilen Finance-Teams, das unabhängig voneinander arbeiten kann und so Engpässe vermeidet.
- Engpässe erkennen und beseitigen: Analyse von Prozessengpässen in der Finanzabteilung, um zeitraubende Hürden zu identifizieren und zu lösen.
- Automatisierung und RPA nutzen: Ersetzen manueller Aufgaben durch Tools und Robotic Process Automation (RPA), um Zeit zu sparen und Fehlerquellen zu minimieren.
- Relevanz- und Wesentlichkeitsprinzip anwenden: Nur wesentliche Daten und Informationen sollen den Abschlussprozess beeinflussen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
- Schnellere Prozesse mit Abgrenzungen: Rückstellungen und Schätzwerte gezielt einsetzen, um den Monats- oder Quartalsabschluss nicht von Kleinigkeiten aufhalten zu lassen.
- Frühzeitige Planung und Entzerrung: Prozesse optimieren, indem frühere Datenerhebung und Prozessschritte zeitlich entzerrt werden, sodass Aufgaben rechtzeitig und entspannt bearbeitet werden können.
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